Kasa fiskalna online to internetowe oprogramowanie punktu sprzedaży, które umożliwia dokonywanie transakcji z różnych terminali POS. Co więcej, umożliwia również zarządzanie firmą z dowolnego miejsca za sprawą połączenia internetowego. Różnorodność funkcji wiąże się z dużym ułatwieniem w prowadzeniu przedsiębiorstwa. Co jeszcze warto wiedzieć na temat wirtualnej kasy fiskalnej?
Używanie kasy fiskalnej może ułatwić transakcje POS, a także uprościć płatności wykonywane kartą kredytową oraz uruchamiać wiele kas. Oprócz tego system zapewnia aktualne i rzeczywiste raportowanie sprzedaży. Te dane są też podzielone w zależności od sklepu.
Dzięki temu nie potrzeba dodatkowego oprogramowania, a także oddzielnego środowiska serwerowego. Jeżeli dysponuje się wirtualną kasą fiskalną, wystarczy, że użytkownik zaloguje się do panelu i od razu będzie mógł korzystać z pełnego wglądu we wszystkie transakcje kasy online.
Co ciekawe, w wirtualną kasę może zamienić się większość urządzeń mobilnych, ale także i stacjonarnych z systemem iOS, Android czy Windows. To dlatego, że kasa wirtualna działa online, jednak w razie potrzeby można z niej korzystać również w trybie offline.
Większość aplikacji umożliwia kontynuację korzystania z otwartych wcześniej działań od razu po ponownym otwarciu systemu. Oprócz tego przy stałym połączeniu z internetem można odświeżać dane w krótkim czasie, co ułatwia korzystanie.
Atutem korzystania z wirtualnej kasy fiskalnej jest oszczędność, ze względu na to, że nie trzeba kupować specjalnego, oddzielnego sprzętu czy oprogramowania POS, żeby zacząć korzystać z wirtualnej kasy fiskalnej.
Wirtualna kasa fiskalna daje też możliwość korzystania z opcjonalnego sprzętu do obsługi punktu sprzedaży. Mowa tutaj o czytnikach kodów kreskowych czy drukarkach paragonów lub szufladzie na gotówkę, czytniku kart.
Benefitem związanym z używaniem wirtualnej kasy fiskalnej jest też bezpieczeństwo przetwarzania danych. Jest to związane z backupem danych i przechowywaniem informacji w chmurze na zabezpieczonych serwerach. Dzięki temu możliwa jest bezproblemowa praca – przerwanie wykonywania swoich obowiązków i ponowne ich wznowienie w miejscu, w którym zostały porzucone.
Jeśli ktoś ma taką możliwość i zastanawia się nad używaniem wirtualnej kasy fiskalnej, to warto, aby poważnie rozważył jej zastosowanie. System łatwo zintegrować z innym oprogramowaniem online. Co więcej, z wirtualną kasą fiskalną można połączyć dowolną liczbę urządzeń, a nawet można zintegrować ją z Google Analytics. Umożliwi to sprawowanie dokładniejszej kontroli nad prowadzonym przedsiębiorstwem.
Oprócz tego dzięki wirtualnej kasie fiskalnej można przechowywać wszystkie paragony w jednym miejscu i wykorzystać to na przykład do badania zwyczajów zakupowych klientów. Dodatkowo pracownicy mogą korzystać ze swoich urządzeń i mieć dostęp do wirtualnej kasy fiskalnej gdziekolwiek się znajdują.
Całość uzupełnia fakt, że przedsiębiorca może wysyłać cyfrowe paragony do klientów. Warto też podkreślić, że jeśli oprogramowanie kasy fiskalnej wyłączy się ze względu na jakiś błąd, to jesteś później w stanie kontynuować od tego samego miejsca, w którym się zatrzymało.
Zdj. główne: naipo.de/unsplash.com
