Przemyślane podejście do zarządzania dokumentacją magazynową zdecydowanie ułatwia prowadzenie firmy. Nie każdy przedsiębiorca zdaje sobie jednak sprawę z tego, że prawidłowe prowadzenie dokumentacji jest wymagane aktualnie obowiązującymi przepisami. Dokument WZ (pod tym skrótem kryje się wydanie zewnętrzne) to najczęściej wystawiany dokument tego typu.